干货｜年会活动策划的实施与执行

一个优秀的年会活动，不仅需要一个好的年会活动策划方案，更需要一个好的团队执行力。企业年会活动策划的具体实施可以从以下几个方面进行~
【干货｜年会活动策划的实施与执行_活动策划与实施】
1、年会场地的选择与布置
年会活动策划后应提前确定时间和地点，根据年会活动主题和参会人数确定会场选择。会场布置要考虑年会主题和年会具体流程。
2、聚餐菜谱与酒水的安排
年会就是吃喝玩乐，所以菜谱和饮品的选择就变得很重要。菜谱和酒水的选择需要考虑参会人数、大众的胃口、当地的餐饮特点以及所选酒店的特色餐饮，最重要的一点是要考虑年会活动的预算。
3、抽奖奖品的选择与采购
抽奖是员工在策划年会活动时最期待的环节。年会活动的创意抽奖方式已在年会活动策划中确定，可以是弹幕抽奖、巨幕抽奖、为你召唤等。然后在策划和实施年会活动的过程中，就要开始抽奖奖品的评选和采购。在考虑资金的同时，有必要站在员工的角度来思考自己想要什么样的奖品。如果预算不高，选择经济实用的奖品并没有错。

4、年会节目的策划与筛选
在规划年会活动的过程中，征集演出的通知应当下放，年会的演出组织工作可以由部门实施。演出的形式和内容可以根据企业文化和年会活动的主题来确定。当组织提交计划时，他们应该通过第一次和第二次试验来筛选出最终的年会计划。为了提高员工参与演出的积极性，可以在年会活动策划结束时加入年会活动创意环节——的现场投票，让观众扫描代码，对自己喜欢的演出进行投票，并对获奖节目的表演者给予一定的奖励。
5、领导嘉宾的确定与邀请
如果年会活动需要邀请相关部门的部分领导或重客，需要提前设置好要邀请的领导和嘉宾，并制作精美的邀请函。邀请领导和客人需要与企业高层领导确认。
6、主持人的确定与排练
年会主持人的主持风格也会影响年会的效果。年会的主持人可以男女混合，也可以有多位主持人。主持人的选拔标准是端庄大方、开朗活泼、亲和力强、能调动现场气氛、把握年会大局。主持人的选择也代表着企业的形象。主持人要根据年会的主题和年会的具体流程提前写好主持人的台词进行排练。
7、年会小组的确定与培训
年会活动策划确定后，需要成立年会活动小组，分工协作效率更高。比如年会首席执行官、接待礼仪组、物资采购组、宣传报道组等。每项具体工作都必须有指定的负责人，这样每项工作才能实施。
8、参会人员交通住宿安排
如果需要交通和住宿安排，需要提前确定包车和酒店预订的人数。让大家的出行和住宿更加方便，让与会者感受到被重视。
年会活动的实施和执行基本是这样的。无论开展什么样的工作，都需要考虑年会活动预算，看重价格才是王道。