月工作计划( 九 )


(4)采购物品审批流程 。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放 。
(5)财务报销制度 。强化财务各项费用的报销制度 , 完善财务报销流程 。
(6)完善车辆使用管理制度 。根据公司的实际情况 , 强化车辆管理 , 确保公司业务正常用车 , 做好驾驶员的日常管理工作 , 文明驾驶 , 确保行车安全 。
3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作 , 严格按资产的管理流程办理审批手续 , 杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生 。
4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划 , 组织实施人员招聘 。
5、认真学习公司的业务知识 , 配合业务 , 财务等部门工作 。根据实际情况制定方案 , 落实好制定的工作计划 , 并认真组织实施 。
6、做好监督办公场所 , 楼道卫生间的清洁卫生 。
7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题 , 以及同物业公司配合做好三防工作 。
8、完成福利项目与激励政策;满勤奖 , 交补 , 话补、福利 , 并报公司总经理审批 , 通过后进行有组织地宣传贯彻 。
9、完成公司领导交代的其他日常工作 , 认真做好领导的助手 。我个人认为对政策的制定要软 , 对政策的落实要硬 。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议 , 深思熟虑而定有利于政策的完善 , 更切合实际 , 更有利于执行 。每一个政策的出台很难让所有的人全部接受 , 毕竟人的素质、能力、理解力不同 , 因此我们在管理时要有强
势执行力 。
四、中期的计划
按照对办公室中长期的规划 , 职责分工明确以后 , 主要开展公司成本管控、各项制度完善两项工作 。以便于综合办公室下一步能够有条不紊的开展工作 , 提高工作效率 , 很好的为公司各部门做好保障工作 。
办公用品领用将继续严格执行登记制度 , 控制办公用品的用量 , 完善办公用品领用制度 , 对所有耗材使用将进行进出有登记 , 消耗有异常时 , 将查明原因 , 并采取相应措施 。主要有以下几个方面:
1、办公耗材的管控 。
(1) 办公室电话费用
(2) 办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸 , 并进行可利用与不可利用的分类)
(3) 做好宣传指导工作 , 在公司内部树立起勤俭节约的工作作风 。
2、车辆使用的管控 。
车辆的管理情况复杂 , 牵扯的方面较多 , 包括日常驾驶、维护保养、加