如何管理上司?( 二 )


我们面对读者型的人侃侃而谈,那是徒费口舌,因为他们只能在读过之后才能听得进去 。同样的,我们面对听者型的人,递送一册厚厚的报告书,那也是徒费笔墨,因为他也只能听了之后才能掌握要点 。
有人只能阅读浓缩为一页的报告,例如艾森豪威尔总统 。也有人需要了解整个理论推演的过程,所以他要的是厚厚的报告全文,或是大串数字,虽然长达60页,也不会在乎 。有人喜欢及早了解情况,以便做最后的判断,也有人非等你研究成熟后才愿意听你的报告 。
正因为人有上述的各种类型,所以要了解上司的长处,并发挥他的长处,这就需要有个过程 。它所涉及的与其说是提什么建议的问题,倒不如说是如何提出这一建议的问题 。换句话说,向上司提出建议时,应该要考虑的不光是轻重是非,更重要的是陈述的先后顺序 。如果说上司长于政治能力,那么我们提出的报告就应该以政治方面的问题为首 。这样才能使上司轻松掌握问题的核心,从而容易发挥出他的特长,使新政策得以成功 。
俗话说:“观人易,察己难 。”
观察别人,我们都是专家 。因此要想使上司有效,其实不难 。问题只在于应该要了解上司的长处,知道上司能做些什么事儿 。只在于重视上司的长处,让他的弱点不产生影响 。协助上司发挥他的特长,是促使管理有效的最好方法 。
【如何管理上司?】(摘自《卓有成效的管理者》)