学校文秘员岗位职责格式怎么样?
文秘员岗位职责
一、负责矿行政文件、公函、信件,全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草,力求字迹工整、内容具体、数字准确 。
二、加强学习,深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神,加强政策观念,提高政策水平,使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致 。防止认识上的失误 。
三、深入实际,调查研究,掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况,并将收集的情况如实地向领导汇报 。当好参谋 。
四、严格遵守保密制度,做好保密工作,严格控制文件材料发入传阅界线 。
五、按照文书处理规定,认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作 。
六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作 。
七、对本室打字、文印人员实行业务领导,负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放 。
八、对矿领导召开的有关例会做好记录,并根据例会会议精神进行传达落实,督促、收集落实执行情况,及时向领导全面反馈实施情况 。
九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务 。
3、内勤管理员岗位职责
一、认真学习业务理论,提高业务工作水平 。
二、协助主任搞好外来客人的服务接待工作 。做到礼貌、文明、热情 。
三、负责接待用品领取、保管、安排和发放工作,做到严、实、细、省,合理使用 。杜绝浪费 。
四、负责上级领导及有关人员来矿视察、检查、指导工作时劳动保护用品领取、准备做好工作 。
五、负责本企业集体大型活动,领导主要活动,上级首长来矿活动的摄像记录,并及时核实记录情况,填写卡片力求完整准确 。
六、对广播、通信进行业务领导,负责矿区广播节目的编排,深入实际撰写矿区间讯,及时反映矿区生产经营活动等要闻、要事 。活跃矿区精神文化生活 。
七、组织服务人员对领导办公室、会议室等集团公共场所的用品进行定期清洗和更换 。保持经常清洁卫生,室内雅静舒适 。
八、参加行政集体大型会议的会务准备服务工作 。
九、完成领导交办的各种临时性工作任务,组办职工业余舞会等 。
4、档案管理员岗位职责
一、认真学习和贯彻执行有关档案工作的法规、法令和规定,树立高度的政治心,热心于档案工作事业 。
二、每年初对上年度的文书材料进行收集整理,按档案标准要求进行立卷归档 。
三、按规定期限需要销毁的材料,进行鉴定登记,经领导批准后销毁 。并要建立案卷利用登记薄,对案卷利用情况一一登记清楚 。
四、做好档案的保密工作,保卫工作,严格借阅手续,正确处理保密与提供利用的关系,便利借阅工具书,便于提供利用 。
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