学校文秘员岗位职责格式怎么样?( 二 )
五、保守档案机密,严格遵守保密守则和其他各项规章制度 。
六、案卷要做到分类整理,卷目清楚,查找方便 。
七、认真钻研业务,努力学习业务知识,不断提高业务水平管理技能 。
八、妥善保管档案材料,严格防止杜绝档案材料腐烂变质、烂、虫打、鼠啃 。确保档案不缺不漏,失存 。
九、完成领导交办的各种临时性任务 。
5、通讯员岗位职责
一、负责矿大、中、小会议室的卫生清理工作 。保持室内清洁卫生、无灰尘、无垃圾,墙面层顶无杂乱悬挂手 。整理桌面文件材料等存放物,保持玻璃亮净、桌面整齐 。
二、在清理领导办公室卫生工作中,不准随意翻阅文件、资料、笔记本,注意保密,不得随便传言 。
三、负责领导办公室及会议的开水供应(包括烧水)保持经常有水,做到提前备足,随用随到 。
四、对会议室的财产包括桌子、椅子、桌布、茶具、窗布等进行管理,如有损坏向分管领导提出申请补足,不能丢失、外供 。保证会议、接待等工作的需要 。
五、坚守岗位,随叫随到 。
六、保证茶具清洁卫生,搞好来客接待工作 。
七、根据领导和办公室主任安排,做各会会议的通知,转达传叫 。
八、做好领导交办的其他工作事务 。
6、打字文印员岗位职责
一、在材料秘书的直接领导下,负责打字文印的全部工作 。
二、负责打莱阳、复印经过领导签发或办公室许可的文件、表格、简报、计划等各种文字材料,保证及时准确、印刷清晰、装订整洁 。未经领导签发或办公室许可不得打印 。
三、坚守工作岗位,不迟到早退,有事外出要请假 。
四、凡带有保密性的文件、材料要严格按要求份数打印,印后立即消毁,保守机密,不得外传和泄露 。
五、爱护打印设备,严格按照说明书操作规则使用设备,经常保持设备和室内整洁,非操作人员不得随便跨入微机操作,更不能随意上机操作 。
六、针对打印文件材料要填卡登记,不浪费纸张、油墨、废油、废纸集中处理 。
七、负责打字机、复印机、油印机的保管、使用、维修和文印纸张的领取裁制 。保证正常工作 。
八、认真学习业务理论知识,不断提高操作技能和熟练程度 。
九、完成领导交给的各项临时性工作任务 。
11、工资核算员岗位职责
一、加强政策观念、坚持原则、正确贯彻执行党和国家的有关劳动工资政策法令 。
二、依照国家劳资政策及矿规定,收集汇总造册各单位职工工资表 。
三、编制和贯彻执行月、(季)度工资基金使用计划,处理工资支付发生的一般问题 。
四、根据上级规定,做好全矿职工晋级方案(包括摸底、测算指标根本及上报资料) 。
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