采购部管理规章制度怎么写?( 四 )


4、对大宗采购逐步推行招标制,统一采购,加大批量,货比三家选择价廉物美的商品物资,以降低综合采购成本;
5、对长期主要供应商进行资信调查,实行定期登记评估并进行调整;
6、负责定期或不定期的清理库存,压缩不合理库存量,回收多余剩余材料;
7、负责推行信息化的采购与物资管理,利用分类管理和库存警戒办法来降低物资成本;
8、积极主动追踪生产物料市场的供求状况,价格走向,提出最佳采购建议;
9、完成总经理交办的其他任务 。
五、采购部管理制度
为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度 。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作 。
1 目的作用1)、可作为采购部开展工作的规范依据 。
2)、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据 。
3)、可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据 。
2 采购部人员职责及管理制度
1)、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累 。
2)、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德 。
3)、负责采购计划 。负责根据技术、生产及办公室等各部门物品采购计划,组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应 。
4)、负责公司生产所需材料的采购工作 。负责原材料、辅料耗材、外购件、办公用品和机器设备等的采购供应工作 。
5)、负责供应商的开发、管理及维护工作 。
6)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度 。
7)、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与 。
8)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理 。
9)、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款 。
10)、完成领导交办的其他工作 。
六、采购部工作职责
1、采购员须注重职业道德,品行端正 。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明 。
2、不迟到、不早退 。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平 。
3、定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算 。
4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作 。
5、加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行 。
6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生 。