采购部管理规章制度怎么写?( 五 )


7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理 。
8、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性 。七、采购部部长岗位职责
1、主持采购部的全面工作 。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作 。
3、根据技术部制订的采购计划,组织实施 。
4、制定本部门的采购管理相关制度,使之规范化 。
5、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操 。
6、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生 。
7、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险 。
8、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财务进行审核及成本的控制 。
9、完成上级交办的其他任务 。
衡量标准
1.物料准时交货率 。
2.物料质量合格率 。
3.采购成本的年降率 。
4.供应商档案的管理 。
任职资格
1.工作经验:8年以上机械制造企业管理工作经验 。
2.专业背景要求:曾从事仪表行业工作5年以上;
3.学历要求:本科以上;
4.年龄要求:30岁以上;
5.个人素质:积极热情、善于与人交往、沟通能力强 。
八、采购经理岗位职责
1、采购经理须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作 。
2、采购经理在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本 。
3、按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财务的要求 。
4、对审批后的采购计划组织实施,确保生产经营过程中的物资供给 。
5、有效订购所需物资,确保生产及销售的顺利进行 。6.负责跟踪物料交期,保证物料的正常供应,并及时在ERP上登记备案 。
7.负责办理退货、补货事宜,并追踪物料到位 。
8、完成上级交办的其他任务 。
衡量标准
1.采购物料供应准时 。
2.物料的采购周期和物料的品质水平 。
3.降低采购成本 。
任职资格
1. 工作经验:5年以上采购工作经验 。
2. 专业背景要求:熟悉仪表行业的物料;
3. 学历要求:大专以上;
4. 年龄要求:28岁以上;
5. 个人素质:口齿玲俐、沟通能力强、成本意识好 。
九、执行
本规定与公司相关规定一并执行,执行起始时间为2016年1月1日,本规定有冲突的以本规定为准,由公司监督执行 。生效:以上规定从2016年1月1日起生效
适用群体:采购部所有相关人员
解释权:归上海科洋科技股份有限公司