2、提前邀请与会领导老师和研究生，挑选主持人，提前申请教室，提前准备活动中的需要的PPT
3、宣传部出展板做出宣传
4、与主持人之间商议，交流，确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作 。
5、分配好各部门的具体分工和学习部个成员的具体工作
（二）、活动中步骤
1、主持人宣布交流会的开始，介绍本次交流会的及与会领导老师 。
2、主持人对系部介绍
3、研究生（马学姐）发言，三个方面，学习，生活，工作 。
4、同学提问
5、主持人邀请领导老师发言
6、学院领导发言
7、主持人做最后总结，散会
（三）、活动后清理总结阶段
1、研究生会成员负责收拾会场
2、学习部成员写出活动总结
3、宣传部负责新闻报道
（四）、活动具体工作安排
主席：负责协调和安排全局工作
学习部：负责活动的组织和策划，并负责在活动中调节会场气氛
宣传部：负责活动前的宣传，活动后的新闻稿
文体部：负责活动中的相片采集
生活部：负责交流会的会议记录和嘉宾的接待工作
十、经费预算

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