公关迎接接待礼仪怎么写?

公关迎接接待礼仪
本文主要从握手;迎接礼仪;介绍礼仪;接待礼仪;进行讲述 。其中包括:握手时力度要适中 , 太轻给人以轻视;太重 , 也不好、握手时在心里默数1 , 2 , 3 , 4 , 5后才紧开手、了解客人基本情况、确定迎送规格、布置接待环境、做好迎客安排、与行政或公交部门联系 , 按时安排迎客车辆、预先为客人准备好客房及膳食、若对所迎接的客人不熟悉 , 需准备一块迎客牌、要先介绍最高领导 , 依次介绍、把男士介绍给女士、把小的介绍给老的、飞机场接人时 , 拿行李 , 安排住宿、引导 , 要走在客人前面、要让客人走楼梯的内侧 , 主人走外侧等 , 具体材料详见:
一、握手
1、握手时力度要适中 , 大家可以练练 。太轻给人以轻视;太重 , 也不好 。
2、时间:在心里默数1 , 2 , 3 , 4 , 5后才紧开手 。
二、迎接礼仪
1了解客人基本情况
接到来客通知时 , 首先要了解客人的单位、姓名、性别、民族、职业、级别、人数等 。其次要掌握客人的意图 , 了解客人的目的和要求以及在住宿和日程安排上的打算 。第三要了解客人到达的日期、所乘车次、航班和到达时间 , 然后将上述情况及时向主管人员汇报 , 并通知有关部门和人员做好接待的各项准备工作 。
2确定迎送规格
按照身份对等的原则 , 安排接待人员 。对较重要的`客人 , 应安排身份相当、专业对口的人士出面迎送;亦可根据特殊需要或关系程度 , 安排比客人身份高的人士破格接待 。对于一般客人 , 可由公关部门派懂礼仪、有礼貌、言谈流利的人员接待 。
3布置接待环境
良好的环境是对来宾的尊重与礼貌的表示 。接待室的环境应该明亮、安静、整洁、幽雅 , 配置沙发、茶几、衣架、电话 , 以备接待客人、进行谈话和通讯联络之用 。室内应适当点缀一些花卉盆景、字画 , 增加雅致的气氛 。还可放置几份报刊和有关本单位的宣传材料 , 供客人翻阅 。
4做好迎客安排
三、介绍礼仪
与行政或公交部门联系 , 按时安排迎客车辆;预先为客人准备好客房及膳食;若对所迎接的客人不熟悉 , 需准备一块迎客牌 , 写上“欢迎×××先生(女士)”以及本单位的名称;若有需要 , 还可准备鲜花等 。
1、要先介绍最高领导 , 依次介绍 。你好!这位是我们公司的姚主席 , 这位是张副主席 。