会议记录格式|会议纪要管理办法会议纪要管理办法第一条为进

会议纪要管理办法
第一条为进一步规范公司会议纪要的使用和管理，提高会议质量和工作效率，特制定本办法。
第二条本办法所称会议纪要是指用于记载、传达、落实会议情况和议定事项的公文。
第三条会议纪要分类
（一）内部会议纪要。指公司内部人员召开会议所形成的纪要，具体包括以下两个级别。
1．公司级会议纪要，是指经公司副总经理以上领导签发，按公司公文发布程序办理，由XXX统一核稿管理的纪要。
2．部门级会议纪要，是指以部门名义下发，适用于特定管理领域或范围的会议纪要。部门级会议纪要适用于组织会议的部门或人员职责权限内涉及到的部门及人员。
（二）外部会议纪要。指公司与用户、供应商、合作方等外部单位召开会议所形成的纪要。
第四条会议是否形成会议纪要由会议组织部门或负责人根据需要确定。

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第五条会议纪要管理流程
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（一）整理。若会议需形成会议纪要，则由会议召集部门或召集人指定专人负责会议纪要的整理。会议纪要需如实记录，内容包含（但不仅限于）会议的参加人员、主要内容及议题，会议讨论或决定的主要事项、会议决定的行动计划或改进措施等。
（二）审批。公司内部会议中，公司级会议纪要必须履行公文审批程序，经参会副总经理及以上领导审批通过后，方可下发执行。部门级会议纪要履行部门内部文件审批程序，经部门领导审批通过后，方可下发执行。公司外部会议如仅涉及公司内部事项，外部人员仅参会配合的，则按公司内部会议纪要履行审批程序；如涉及双方事项需外部人员或单位配合、共同履行的，会议纪要整理完毕须经双方签字确认后生效，经双方协商该类会议纪要也可以采用备忘录等其他双方认可的形式。
（三）分发。所有会议纪要由会议牵头部门负责发送至各相关部门和人员。
（四）存档。公司级会议纪要由XXX负责存档；部门级会议纪要由各部门负责存档。公司外部会议纪要由会议召集部门负责存档，同时抄送XXX进行存档。
（五）考核。所有会议纪要均由会议召集部门负责督办，对未按要求落实的部门，按照公司相关要求进行考核。