部门年度工作总结如何写?( 十 )
积极做好集团和公司相关文件会议精神的上传下达工作 , 及时发布会议通知 , 做好公司文件、资料的收发、登记、传阅、督办事宜 , 按类别和要求做好归档工作 , 每一次集团和公司的会议通知 , 培训计划和新的规章制度的出台 , 办公室按照要求第一时间做好上传下达 , 配合集团行政人事部门制定完善了《授权管理办法》和《江苏行地集团xx-xx年度培训方案》两个办法 , 根据集团要求组织财务部销售部部门经理外出培训学习及六月份组织的公司员工世博旅游等等 , 认真完成了几次花溪兰庭二期规划设计方案专辑评审会的会务保障工作 , 工作总结《上半年部门工作总结》 。
办公室严格落实集团及公司的规章制度 , 认真执行各项规章制度 , 定期检查 , 不折不扣地落实到工作中去 , 如公司的印件管理制度 , 物品领用、考勤制度、出车审批、维修申请、车辆管理等 , 凡事做到有章可循 , 每次公章使用严格落实总经理签字制度 , 遇有总经理不在公司等特殊情况 , 严格落实电话请示批准制度 , 得到批准后方可给予盖章 。对于物品的领用 , 逐一严格把关 , 每一笔招待费用和申领的烟酒以及因工作需要所需申领的购物卡 , 茶叶等物品 , 必须有部门经理签字 , 总经理批准审核后才给予领用 , 对领用后因其他原因退还办公室的物品 , 及时、准确做好登记 , 定期自查盘点和配合财务部对库存物资:烟、酒、购物卡、茶叶等进行盘点检查 , 做好了账物相符 , 购买领用库存一目了然 , 物品采购坚持两人以上经手 , 货比三家 , 同等质量比价格 , 同等价格比质量 , 价格质量相同比服务 , 烟酒等坚持质量第一的前提下 , 优中选优的进行采购 。
车辆管理:科学、高效地安排好公司所属车辆的使用 , 驾驶员能够认真做好车辆的清洁、保养、维修 , 保险购买、车辆审验等工作 。今年一月份完成了苏d59837保险续保和年度审验工作 , 今年4月份 , 在苏d81022保险到期之前 , 及时和4s店相关人员联系 , 办理了新的保险 , 并且根据4s店与保险公司的协议情况将车辆的保险由原来的中保变更为平安保险 , 避免了以后不必要的损失 。按照规定做好出车记录和维修记录 , 3辆车6次的保养 , 有4次是安排在周末和节假日 , 避免了因保养车辆影响了工作 。半年来 , 累计安全行车近2万公里 , 做到了半年无事故、无违章 , 较好地完成了车辆的保证任务 。
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