新品发布会策划方案8篇( 九 )

4.若在活动进行时出现停电状况需要工作人员维持秩序以免造成踩踏事件；若短时间内恢复不了供电活动无法正常进行要及时疏散会场人。
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新闻发布会又称采访人员招待会。企业新品上市发布会就是企业为了推出新产品而举办的新闻发布会邀请各新闻媒介的采访人员参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说新品上市发布会的流程制定十分重要因为企业新品上市发布会关系着未来的销售所以合理甚至出彩的流程策划会给新产品的推出构成正面的影响。下面优优祝福礼品网就为您总结了新品上市发布会流程期望对企业制定新品上市发布会流程有必须的参考作用。
一、企业新品上市发布会的准备
筹备新闻发布会要做的准备工作很多其中最重要的是要做好时机的选取、人员的按排、采访人员的邀请、会场的布置和材料准备等。
1、人员的安排
企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂年富力强见多识广反应灵活语言流畅幽默风趣善于把握大局引导提问和控制会场具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得注意的是所有出席发布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。
2、时机的选取
在确定新品上市发布会的时机之前应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值即对此新品要论证其是否具有专门召集采访人员前来予以报道的新闻价值要选取恰当的新闻“由头” 。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
如果基于以上两点确认要召开新品上市发布会的话要选取恰当的召开时机：要避开节日与假日避开本地的重大活动避开其他单位的发布会还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选取是企业新品上市发布会取得成功的保障。
3、会场的布置
新品上市发布会的地点除了可思考在本单位或事件所在地举行外可思考租用大宾馆、大饭店举行如果期望造成全国性影响的则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小适宜。会议的桌子最好不用长方形的要用圆形的大家围成一个圆圈显得气氛和谐主宾平等当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、采访人员席位、来宾席位等。