大学文艺文员述职报告怎么写?( 八 )
2、加强安全用电、用水及门窗检查
每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查 , 发现问题及时整改 。并做好记录
3、会务接待准备工作
公司在20XX年共有接待会议10余次 , 我努力的做好会前的筹备工作 , 为客人准备好企业宣传资料 , 水果糖茶等等 。确保会议顺利进行 。
4、宿舍设备设施的建立及维修
公司不断的为员工增加综合性的服务 , 宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等 。20XX年宿舍设备设施共报修38件 , 每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修 , 方便员工正常使用 。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况
20XX年宿舍内共办理新员工入住12人 , 其中实习生8人 , 客房接待客人20余次 。为他们营造了良好的生活休息环境 。
6、加强档案室材料的收集及立卷
从2月份接手档案员工作至今 , 我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验 , 继续改进方式方法加大力度 , 并采取具体措施完成公司材料归档工作 。档案室2月份至今长生、千
一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:
(1)行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件 。
(2)人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件 , 离职档案14件 , 实习生档案6件 。
(3)设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件 。
(4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件 。
(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件 。
(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件 。
(7)物流类:库房账本:32件 。
提供借阅档案70余件次 , 复印500多件次、扫描100余件 , 完成归档索引150 卷件 。
二、尽心履职,全心全意当好配角
作为中心领导的副手 , 在平时的工作中 , 对领导交办的工作 , 不讨价还价 , 保质保量完成;对自己分内的工作积极对待 , 努力完成 , 做到既不越位 , 又要到位 , 更不失职 。在同办公室其他同事的工作协调上 , 做到真诚相待 , 互帮互学 。
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