档案工作自查报告怎么写?( 五 )


档案工作自查报告怎么写?


铁运分公司2009年档案工作自查报告
集团公司档案馆:
2009年是我港加快亿吨大港向亿吨强港转变之年 。铁运公司在市档案局的正确领导下,在集团档案馆的监督指导下,全面贯彻落实党的十七届四中全会精神,深入学习实践科学发展观,紧紧围绕集团“经营亿吨大港、打造亿吨强港”的中心任务,认真做好档案保管利用、档案资源管理、档案信息化建设,较好地完成了全年档案工作目标 。现就我公司2009年档案工作目标管理考核自查如下:
一、加强组织领导,完善档案管理责任体系
为了切实加强对档案管理工作的组织领导,公司形成了以公司经理分管、办公室主任主管、各职能科室协助配合的“三位一体”档案管理网络,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证 。为了落实责任,我公司将档案管理工作纳入年度工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩 。公司领导高度重视档案管理工作,认真听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础 。
二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,公司采取多种方式,加强档案知识培训学习 。一是集中组织学 。在号召干部职
- 1 52平方米的阅档室和52平方米的陈列室,档案库房配备空调、温湿度计、灭火器、吸尘器、去湿机,防虫、鼠药年年更换,达到了“八防”要求,优化了综合档案室的环境 。档案密集架、盒、夹、卷皮等档案装具数量充足、规范标准 。还配备了电脑、打印机、复印机、刻录机、照相机等先进的档案管理设备,以适应现代化工作需要 。实现了数字网络化、办公自动化,安装了“98超星”和集团档案管理系统软件,大大提高了工作效率 。
五、注重开发利用,充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为公司建设服务,我们一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、历年荣誉、基础数字等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范 。在参评奖项、编史修志、专题汇报过程中档案提供了大量翔实的材料 。