同学聚会策划书( 七 )

组委会组长：
组委会成员：
组委会秘书长：
组委会组长全面负责同学聚会筹备组织工作，秘书长在组委会组长领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通，负责三十年聚会活动的指挥协调。
（一）会务组：
由XX同学任小组长，组员：XXXXXX ，
主要任务：
1、负责外地同学的住宿等接待工作。
2、负责安排从5日至6日的就餐安排工作。
3、负责组织安排联欢晚会工作。
4、组织安排好各种活动场所和交通工具。
（二）联络组：
由xx同学任小组长，组员：xxxxx
主要任务：
1、负责同学报名，并更新核实通信录，校对活动议程等资料（9月20日前完成）。
2 、负责督促通知外地、市内各同学。
3、检查落实参会人员名单。
4、负责请柬发送和邀请老师。
5、负责当日报到工作。
6、负责制作通讯录。
（三）宣传文艺组：
由xx同学任小组长，组员：xxxx
主要任务：
1、负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划。
2、负责照相，录象等事宜。
3、负责会场美化设计，横幅制作。
4、负责收集同学老师新旧照及生活照，收集参与人员对学校、老师、同学等的一句话（寄语等）。
5、负责纪念册制作，合影，刻制纪念光盘光碟。
（四）财务组：
由xxx同学任小组长，组员：xxxxx
主要任务：
1 、负责聚会资金的管理。
2 、负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。
3 、负责活动期间各项开支的管理。
七、注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本次活动的意义和价值。
1、服从统一行程，时间安排，不得擅自脱离团队。
2、遵守招待所、农庄的一切有关安全规定。
3、不得酗酒，不得做出有危害自己和别人的行为发生。
4、有礼大度，相互尊重。
5、文明参与，展现风采，每人提前略准备自我介绍及一个节目。
6、如果确实因个人原因需要提前返家，必须当面向组委会说明。
7、如遇特殊原因，个别同学不能参加聚会，请务必电话、微信通知组委会成员并提供新旧照片等资料及对老师、同学的一句话，以便当晚展示，并编入纪念册。
8、各位同学对聚会有什么建议、要求和困难，可向组委会提出来。
八、建立有关通信联络网络