会议管理风险点会议管理与会务服务区别

在没有明白什么系统，什么软件APP的之前做为一个纯小白来说，我只会做字面理解，对于会议管理，我对他的理解是，管会议的，预约会议。对于会务，我理解成做会议服务的，开会的时候做一些端茶送文件的一些服务叫会务。那个什么我不能理解为什么分开，相信很多小白会和我有一样的想法。别着急，来听听我对他们两个现在的理解与分析
其实他们本质上靠的就是一个“会”，没错，因为只有“会”才会将他们串联在一块
先说说现在会议室的痛点：
1、会议室很多，使用情况未知
2、会前无法通知与会人员，口头沟通。效率低
3、已提前预定的会议室被人霸占，会议过程中不断有人冒然开门
4、如果智能的会议产品不会使用，按钮太多、控制界面太复杂
5、会议室太多人，环境大，导致听不见会议内容，看不清楚

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先说说会议预约管理
针对于常见的会议痛点，他的功能有哪一些：
会议预定：支持快速预定功能，可自由选择会议室，设置会议主题、会议时间、主持人、参会人和外部人员等信息；
1）会议签到：支持会议屏人脸、打卡、小程序扫描二维码签到。支持今日会议列表中查询签到详情;
2）会议室预约列表：可动态显示当前会议室当日的预约情况列表，可以显示预约编号、预约人、预约设备内容、预约时间段等信息；
会议审核：支持待审核会议列表，管理员可以查看普通用户提交的会议待审核列表，并决定是否审核通过；支持查看会议审核查看状态;
会议室管理：支持会议室列表管理，新建会议室支持选择所属公司、部门，自定义会议室名称、地址、人数容量、面积、资源配置和会议室状态。支持编辑、删除和会议屏显示地址获?。?
权限设备：
1）用户和部门：支持部门列表功能，新建部门可选择所属公司和自定义部门名称，支持用户列表功能，可批量导入用户列表，新建用户支持配置姓名、账号、密码、所属公司、所属部门、手机、邮箱、用户类型和用户状态;
汇总屏管理：支持所有会议室综合汇总信息显示，支持综合屏模板切换。
门牌预约：员工可直接在会议室终端屏幕上现场预约当前会议室，并且可以查询预约记录；
信息发布：支持文本播放，图片，视频等播放，支持背景更改
支持联动门禁/人体感应/中控，还有分区域管理等会前准备工作
……….

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会务管理系统
他的功能里面也包含了会议系统功能，但不仅限于，他分为会前，会中，会后三个方向管理
1、会前：
（1）会议签到
PC端/手机端/屏幕端快速预定
只需确定会议时间、地点、主题等基本信息即可快速预定一个会议室。
管理员有权限审核会议，选择是否同意或者拒绝
（2）控制智能设备
（3）会议室座位编排
（3）门牌展示
在前台、走廊、电梯口等安装会议汇总屏，通过滚动方式显示所有会议日程，还可以显示通知、宣传片、图片等综合性内容，实现一屏多用。
在会议室门口安装会议室预定屏，屏幕实时显示会议室信息、当前会议使用情况、可实现会议室签到、人脸识别开门等功能。

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会中：
（1）会议签到
在会议室门口安装人脸识别预定屏，采用领先的人脸识别算法，会议相关人员到达会议室只需刷脸即可完成会议签到。
（2）唤醒设备
可联动人体感应，灯光，空调等智能设备，当会议室没有被开启时，传感器会结合软件自动释放会议室资源，供其它员工使用，提升空间利用率，增加效率，该设备被启动，当人一旦进入会议室，灯光自动开启，其他自动设备也相对应的会开启，至会议结束
（3）会议服务
如在开会中，参会人需要服务，可通过手机端或会议屏实现会务服务的呼叫茶水、打扫等服务。服务人员通过手机端通知或者服务屏的提示进行会议服务流程。
会后：
（1）数据报表，提供可视化的统计报表，为改造提供数据支持
后台管理，支持批量创建会议室信息，提供导入API，支持会议室预订策略、释放策略分组匹配至每个会议室，支持会议室启用，停用，延时操作
【会议管理风险点会议管理与会务服务区别】支持会议室超时自动释放，提高会议室使用率

会议管理风险点 会议管理与会务服务区别

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