供应工作计划怎么写?( 六 )


三、品质保证 。
做好本部门人员的日常培训工作,更多更快的掌握原材物料采购标准,减少不必要的浪费 。及时与车间、技术、仓库沟通,了解相关物资的使用状况,对所采物资的使用状态进行跟踪 。与质检部门沟通了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比,并及时对供应商的选择和采购计划作出调整 。
四、成本控制 。
20XX年供应部将在日常工作中进一步提高工作效率,合理安排采购时间减少人力和物力的浪费 。提前做好信息搜集工作,除采购价格方面的控制外,物资运输成本也应控制在内,尽量做到最低 。
五、采购效率 。
20XX年供应部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,做到采购有计划性,有目的性 。尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性 。并且对各种物料的采购周期进行统计计录,以提供各请购单位制定《物料申购单》时参考 。
六、异常情况的处理 。
因供应商产品质量、交期或其它原因引发采购异常时,供应部应第一时间知会相关领导并积极应对 。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进
行法律程序进行公司利益的维护工作 。
七、部门之间的协调
供应部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力 。
附录:
采购流程
与产品有关的原材料及辅料,均需与合格厂商购买.并提供相应的产品合格证,质保书及材质单等.
1.与产品有关的原材物料必须送样确认后方可购买.
原材物料送样、采购原则:
A﹑所有生产所需原材料需先送样确认方可下单采购;
B﹑必须满足质量﹑交期﹑单价要求.
2物料需三家以上供货商提供询、比、议价,同时有不少于一家的网络供应商进行比价、评估 。
3物料申请:
生产所需原材料、辅料由生产部门根据《产品订单》、《生产计划》、物料库存状况确定采购产品的数量及采购进度制定《物料申购单》申购原材料、辅料 。经领导审批后进行采购;
机器设备、仪器设备生产用零配件、工具由各部门填写《物料申购单》经领导审批后进行采购;
注:机器设备及其零部件的购买与维修,需先经过技术部评估确认规格后再交由采购进行处理.
4采购物料:
《物料申购单》若数量、单价如有变更应及时重新填写《物料申购单》原单据及时作废 。
《原材料采购计划》《原材料采购合同》制定和审批
《原材料采购计划》由供应部根据生产部或仓库的《物料申购单》制定 。