学生会元旦晚会策划书怎么写？( 五 )

九、晚会基本流程
9：00-12:00：布置会场、安排座位及嘉宾席准备工作；
12:00-XX:00：工作人员就餐时间；
XX:00-17:00：灯光音响调试阶段，最后一次演员定位走场；
17:00-17:30：工作人员就餐时间；
17:30-18:00：清场（除演员及工作人员外，一律到场外等待入场）；
18：00-18：30：全体校学生会成员到各自岗位待命，音乐、音响、灯光设备最后调试，播放待场音乐，准备迎接各院系成员进场；
18:50-19：00：晚会倒计时准备(最后十秒钟晚会倒计时开始准备)，主持人宣读提醒大家保持场地整洁；
19：00-19:20：晚会正式开始，音乐灯光同时开启，开场舞开始表演。表演毕，演员退场，主持人上台，晚会正式进行；
19：30-21:00：节目循序进行，主持人负责报幕，中场加入互动；
21：00：主持人出场宣布晚会结束，全部演出人员上台鸣谢，主持人邀请嘉宾、演员等上台合影留念。
十、关于学术报告厅外场布置
如有商家对本次晚会有赞助意向，可直接联系外联部进行外场宣传。为进一步提升本次晚会在广大学生中的地位，我承办方需悬挂条幅，以及大红灯笼、气球等装饰品来布置会场，扩大晚会宣传力度。
（二）任务分配
1、统筹组：
任务：负责晚会节目嘉宾邀请工作及整场晚会的统筹工作
2、节目组：文化活动部
任务： a、负责节目征集、筛选及与演员协调等后续跟进工作
b、现场音乐的播放、后台催场及晚会全流程的衔接
c、晚会所需的一切服装道具的准备
d、主持人的台词审核与接洽
3、宣传组：宣传部、学习部
任务： a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场拍摄及后续视频剪辑等
c、负责晚会节目单及幕布设计
d、现场新闻稿的写作、官博的微博互动
4、后勤组：生活部、组织部、学习部、公关部
任务： a、负责会场后勤保障，舞台及现场布置；
b、负责水及现场所需物品的搬运
5、机动组：校卫队、组织部
任务：晚会期间，负责会场纪律,维持以及处理紧急情况
6、舞台剧务组：学习部、组织部、宣传部
任务： a、负责晚会期间舞台音响设备的沟通及道具布置及搬运
b、负责晚会灯光及会场布置
7、礼仪组：公关部
任务：a、门口接待工作，引导嘉宾入座及给嘉宾送水
b、前期嘉宾确定及领导桌签制作和送出邀请函
8、外联组：公关部
任务：a、负责联系本次晚会经费供应商，提供活动所需物品，设置抽奖礼品和现场发放的礼品（如：小玩偶、充气棒、小手掌等）并及时跟进；
b、兼顾统管财务，包括：节目的舞美灯光音响等设备，服装道具费用，场地装饰）及招待费用等问题；