c、确定赞助商出席代表并及时送出请柬;
d、邀请其他高校主席出席并及时送出请柬 。
十、突发事件预案及解决
1、演出人员突病、现场摔伤情况
预防措施:演出人员中重病者不参加,引导观众入场,观众若有特殊情况及时处理 。
2、失火问题
预防措施:严禁场内吸烟,活动前后勤组检查好,通知到位,活动场内尽量不放易燃物品 。
应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内及后台情况,一旦发现吸烟者立即制止 。
3、停电问题
预防措施:活动前做好学术报告厅内部有关电路方面的检查工作 。
4、演员缺席
预防措施:提前与演员沟通,做好签到,确定节目负责人,若有缺席提前至少三个节目通知主持人,做好报幕工作
应急处理:预先准备好几个互动的环节,以防演员突然缺席 。
5、观众入场不及时问题
预防措施:提前以各种媒介通知观众最迟入场时间,入场时观众人员提醒等,做好观众入场,节目开场后半小时再允许观众入场 。
十一、晚会后期工作安排
1、晚会结束后,全体工作人员合影留念,各部门合影留念;
2、将道具和乐器搬离会场,做好清洁工作;
3、归还租借的东西,送演员嘉宾离场;
4、将晚会当天的信息进行整理并发表 。
学生会元旦晚会策划书怎么写?
2014体育学院元旦晚会 策 划
书 策划书 活动名称
“体育学院学生会元旦晚会”; 活动目的及意义
为活跃我学生会内部气氛,营造学生会良好工作氛围,增进学生会成员相互了解,提高工作效率,积极响应上级号召,培养当代学生干部综合素质,提高自身思想道德修养,特举办体育学院学生会元旦晚会 。活动主题
“狂欢元旦,喜迎新年;激舞飞扬,释放张扬的青春”; 活动时间
2014年12月25日晚7点 活动地点
体育学院篮球馆
参与成员:学生会全体成员
1.女生部体育部
2.网络信息部治安部
3.学习新闻部外联部
4.生卫部宣传部主席团
5.办公室文艺部
活动流程 1.文艺表演
学生会成员按各部门划分,每个部门至少有两人献出文艺节目,题材自定,自由发挥;
2.文艺表演与游戏穿插进行
1)小品(学习新闻)
2)拉丁舞(文艺)
3)唱歌(外联)
4)小品(外联)
5)主席团待定
6)健美操(文艺)
3.游戏阶段 惩罚措施
饮用“酷炫饮品”;
饮品有白酒、啤酒、可乐、雪碧、盐水、醋、果汁、水、酱油等,随机调配,当场喝下;白酒需稀释; 事先有主持人调好,放到容器里,由受惩罚者选择、选好之后导倒入一次性杯子中(少半杯),喝下去 。
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