什么是有效的时间管理(17)


怎样进行有效时间管理
怎样进行有效时间管理?在现实生活中,我们每个人的时间都是有限的,想要在有限的时间做更多的事情就需要做好时间管理 。接下来就由我带大家了解怎样进行有效时间管理的相关内容 。
怎样进行有效时间管理1一、设立明确的目标
时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标 。把今年度的4到10个目标写出来 , 找出一个核心目标 , 并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行 。
二、学会列清单
把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务 。在列好清单的基础上进行目标切割 。
1、将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
2、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;
3、每一个星期天 , 把下周要完成的每件事列出来;
4、每天晚上把第二天要做的事情列出来 。
三、做好“时间日志”
你花了多少时间在哪些事情 , 把它详细地,记录下来,每天从刷牙开始,洗澡 , 早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,平上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间 。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变 。
四、制订有效的计划
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的 。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果 。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败 。
五、遵循20:80定律
用你80%的时间来做20%最重要的事情 。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想 。一定要了解,对你来说 , 哪些事情是最重要的,是最有生产力的 。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情 , 而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位 。因此 , 必须学会如何把重要的事情变得紧急 。
六、安排“不被干扰”时间
假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率 , 甚至可能比三天的工作效率还要好 。
七、确立个人的价值观
假如价值观不明确 , 就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间 。时间管理的重点不在管理时间 , 而在于如何分配时间 。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事 。