什么是有效的时间管理(21)


时间管理定义
◆时间就是生命 , 时间就是金钱 。
◆人们往往是重视生命,乐于理财,而忽略了时间管理 。
◆善用时间,就是善用自己的生命!
时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己及个人的生活,合理有效地利用可以支配的时间 。
时间管理的特点
时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作 , 达到“三效",即效果、效率、效能 。
效果,是确定的期待结果;
效率,是用最小的代价或花费所获得的结果;
效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果 。
规划的原则
今天所做的每一种选择,以及所做的每一个决定都有两种可能性 ,或者两种结果:一种是离你的目标越来越近,一种是离你的目标越来越远 。因此,你所做的每一种决定,离目标越近,就要去做;离目标越远 , 就要灵活地去修正 。在这个过程中,要让你的目标规划更具合理性,就要进行时间规划 。
◆时间规划是要确保最宝贵的资产——“时间”的经济价值;
◆时间规划的最高标准是将可以使用的时间投入到最有益处、最有成就的作为中;
◆时间规划最低的标准是用最少的时间去完成追求与设定的目标 。
时间管理的作用
◆为你实现目标作准备,为你时间效率的最大化作架构;
◆在你个人的工作范围,规划使用有限的时间以达到目标;
◆规划你的工作可以节省时间 。
拓展阅读:时间管理妙招
妙招一:改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成 , 但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它” 。
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的 。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事 。然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做 。
妙招二:学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务 。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记?。?而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感 。
妙招三:遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情 , 那表示你的时间管理并不理想 。成功者花最多时间在做最重要 , 而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事 。