什么是有效的时间管理( 八 )


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1被极利用情绪良好的时段 , 以提高工作效率 。
想做某一件事情,但是懒于动手 , 这种所谓缺少干劲的状态 , 相信每一个人都曾经有这种经验 。有一些人说,遇到这种“没劲”的场合,只要自己勉强干上三十分钟到一个小时,注意力就会慢慢地产生,效率也会逐渐地提高 。不过采取这种做法,在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间,工作效率会很差 。因为勉强工作,你在精神方面免不了会感觉到痛苦 。基于此,绝对不能称之为良策 。以你来说,遇到“不起劲”时,就会立刻把手边的工作置于一旁,再从“非做不可的工作”之中,找出自己最喜欢的工作 , 立刻着手去做 。因为是自己喜欢的工作,自然就会产生工作热情,效率自然也会提高 。总而言之,一开始就制造“有劲”的状态,然后再着手于你感到“不想做的事情” 。如此,你就不会感到它像先前一般,叫人很难做下去 。
2蔽了提高效率,不妨在接近限期时,仍然做别的工作 。
很多人都认为 , 只要耗费时间工作总能够完成任务,实际上不见得完全如此 。时间太充足的话,势必将在无关紧要之处多耗费时间,做起事来拖拖拉拉,缺乏一份紧张感 。对自己来说,除非接近限期,否则都是先做别的工作 。只有到了“不做将会来不及”时,才着手做本份工作 。处于这种情况时,由于限期将至,效率会有很大的提高 。管理者称之为“期限届满的效果” 。
3备械叫率直线下降时,应该“积极的休息” 。
上午工作的状态一般来说都不会太差 , 但是到了下午,由于疲劳的累积,工作效率将逐渐下降 。遇到这种情况,适度的休息是必要的 。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”,不如以适当的休息几分钟,使精神恢复清爽后继续投入工作 , 如此才能提高工作效率 。
4狈⑸麻烦时,先让精神放松一下,然后再开始工作 。
管理者使精神转为轻松,不仅仅是对疲劳有效 。比如做错了事,被上司批评,顾客抱怨发牢骚时 , 将有很长时间叫你感到苦恼 。心中感到苦恼时,即使勉强地工作,效率也不会提高 。这时不妨让自己放松一下,想到遇到问题首先是必须解决问题,再以一种积极的心态投入工作 。
也可以投入单纯的工作,如此内心就会逐渐地风平浪静,新的干劲也会跟着产生了 。比如整理资料、整理杂记本都很不错 。
5崩用六分钟为一单位的行动记录表,就可>>
问题十:什么是有效的时间管理在一定的时间范畴内,把自己的事儿分清楚轻重缓急并且处理良好 。
导语:发现时间管理这个东西,看起来听起来都很有道理 , 但实践起来 , 太不容易!时间管理最重要的是养成某种良好习惯以达到提升效率、节省时间的目的,但是能养成良好时间管理习惯的人百不存一 。