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“阅”在日常生活中很少用到,但是在公文处理中,很可能是使用频率最高的汉字 。例如:阅示、阅办、阅处、阅研、阅存、阅知(阅悉)或者干脆一个“阅” 。
阅系家族里这么多词汇,如何区分不同,准确使用呢?只要搞清楚一点就行:行文的方向 。
【摘 公文用语的微妙,阅、阅示、阅处的不同?】公文按照运行的方向,分为三种:上行文、下行文 、平行文 。行文方向不同,所使用的文种和语气都有不同 。
阅示(阅后作出指示)一词,多用于上行,请上级阅后拿出意见 。如分管领导提出拟办意见后,如果觉得有必要,一般会签给一把手——
拟同意 , 请XX同志阅示 。
现在平级之间用“阅示”也很多 , 这是同僚间的客气 。如分管领导提出拟办意见后,因其中有事项涉及其他班子成员分管范围,也会写一句——请XX同志阅示——让同级看了舒服 。
还有一个词:阅批 , 也用于上行 。语气比阅示要重,这是请上级阅后批准 。一般这样写,是明确提出请上级批准 。
阅办(阅后办理)、阅处(阅后处理)用于下行,都是给下级的,千万别用错,如果不熟悉党八股这一套,一不小心给上级的文里出现“请领导阅处” , 那就很危险了 。领导会觉得你没大没小,很不懂规矩 。用《武林外传》里燕小六的话:很影响仕途哦 。
如果说阅办和阅处有什么差别?阅处比阅办的语气稍微轻一点,毕竟处理比办理的自由度大一些 。
类似于阅办、阅处的公文用语还有:酌办、酌处,语气上更轻一些,灵活度更大 。到底办不办 , 办到什么程度,怎么办,这就需要你去认真领会了……
阅研、阅知、阅存也都用于下行文,如果发现某份文件或资料很有价值,应该请领导看看,但又不需要上面拿出意见,记住一定要这样写:报请XX同志阅研,这样领导才不会怪你不懂规矩 。
1、如果是重要的文件,并且需要很多部门配合的文件,不太清楚属哪些部门牵头,拟办意见一般是:请领导阅示 。
2、如果是要求办理的文件,就是知道什么部门办理,而且你部门就可直接提出拟办意见,不需要领导批示的,一般是:请部门负责办理 。或者请部门负责牵头 , 请部门负责,部门负责,拟在什么时间前召开会议 。
3、如果只用阅知、学习文件,例如一些制度、政策、法规,那拟办意见,就是请领导 , 部门传阅 。
总之,写拟办意见前,必须详读一下文件,判别一下文件内容是属于需要办理还是阅知的文件,文件规定的性质,再来拟办理意见 。
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