采购部管理规章制度怎么写?( 七 )


4)负责公司生产所需材料的采购工作 。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作 。
5)负责供应商的开发、管理及维护工作 。
6)坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度 。
7)大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与 。
8)积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理 。
9)及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款 。
10)加强物资采购档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道 。
11)做到每周一小结,每月一总结,每年一审核 。
12)完成领导交办的其他工作 。
三、采购部工作职责
1、采购员须注重职业道德,品行端正 。做到不吃回扣,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明 。
2、不迟到、不早退 。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平 。
3、定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算 。
4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作 。
5、加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行 。
6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生 。
7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理 。
8、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性 。
四、采购部经理岗位职责
1、主持采购部的全面工作 。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作 。
3、根据营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施 。
4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化 。
5、制定物资采购原则,并督导实施 。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购 。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操 。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生 。
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险 。
10、监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费 。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制 。
12、完成上级交办的其他任务 。