邮件查找技巧和方法,邮件中隐藏的8个技巧 _「知识分享」

邮件作为通联的主要工具，在企业日常办公中发挥着重要的作用。而随着沟通交流日渐频繁，工作任务持续增加，通联邮件也越来越多。
“小陈上星期发给我的邮件去哪儿了？””糟糕，关于XX项目详细的说明邮件找不到了。” 想要从堆满不同联系人、不同类型邮件的邮箱中快速查找到所需邮件，需要耗费不少时间和精力，会降低处理效率，不利于工作的开展。为了避免上述情况的发生，新一代智慧邮箱Richmail从用户实际需求出发，帮助用户快速定位所需邮件，掌握这些方法，邮件查找不再困难：
方法一：添加邮件标记
邮件标记是便于区分邮件重要程度的有用工具。当收到一封重要邮件时，可以给它添加不同颜色的标记符号，如用”红色”表示非常重要，包括紧急邮件、直属领导发来的邮件、重大项目的往来邮件等；”黄色”表示比较重要，比如必须处理的非紧急邮件；”蓝色”表示可灵活控制回复时间的邮件。
在急需查找某一封邮件的时候，可根据邮件的性质，根据标记的颜色，清晰区分，快速找到邮件。

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方法二：设置特定邮件夹
Richmail支持设置特定邮件夹，用户可将收到的邮件分别放置在不同名称的文件夹中。需要查找邮件时，点击打开邮件夹，即可找到所需的邮件。邮件夹分得越细，查找邮件越简单方便，不用从邮件数量众多的收件箱中逐封查找，节省邮件查找及处理的时间。
方法三：灵活利用”筛选”
Richmail的邮件筛选功能可根据”未读”、”已读”、”紧急”、”已回复”、”已转发”、”已加星标”、”含附件”等条件对所有的邮件进行筛选，轻松识别出同一类型的邮件。选择某一邮件特征，即可筛选，方便操作，且可为用户节省大量时间，提高办公效率，无需担心遗忘”未读”邮件，快速查找”附件” 。
方法四：使用”邮件搜索”
“邮件搜索”是一个非常好用的功能。在”邮件搜索”框中输入你所要查找的邮件的关键字，可以是标题、内容关键词，也可以是附件名称、收件人姓名等关键字。
【邮件查找技巧和方法,邮件中隐藏的8个技巧】例如用户想要搜索一封来自Victor的关于A项目且其附件名称为”XXXX资产清单”的邮件，用户可输入’Victor’、”A项目”、”XXXX”或”资产清单”等关键字，Richmail根据用户输入的关键字，在全文范围内进行搜索，将所有含有该关键字的邮件整理成列表。用户在列表的基础上再调整关键字，如什么时候收到的邮件？是否有回复？不断缩小范围，提高精准度，就可以找到所需的邮件。

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随着通联邮件的逐渐增多，”查找邮件”是我们最常用且必须掌握的邮件办公技能。灵活运用Richmail邮件系统中包括标记邮件、设置邮件夹、筛选条件、邮件搜索等功能，迅速定位邮件，快速找到邮件，节约大量的邮件查找时间，办公效率提升no problem！