从实际出发 , 管理处严格参照lS09000质量体系运作 , 制定了严格的规章制度和岗位规程、工作标准、考核标准 。管理处根据员工的工作职责 , 制定全方位的上级、平级、下级的360度考核办法;制定量化考核标准 , 实行定性和定量考核相结合 , 增强了考核的可操作性 , 减少考核时人为因素的影响;建立完善考核机制 , 实行末位淘汰制 , 避免了考核走过场的现象 , 通过考核机制的建立 , 增强了员工的危机感、紧迫感 , 促使员工不断提高自身素质 。
二、培育自身核心专长 , 创特色服务 , 提升核心竞争力 。
在实习中 , 我看到一套由xx物业合作自行设计开发的“一站式物业管理资迅系统”物业管理服务软件 。该软件包括:“一站式客户服务、一站式资迅管理、一站式数码社区”三大体系 , 是一个利用网络、电子商务、科技手段来提高物业管理水平和服务质量 , 有效地开发、整合、利用客户资源的资迅系统 。管理处全面提倡 “一站式服务”、“最佳保安”的特色管理服务 。从而 , 实现了高效的管理运作 , 解决了业主的奔波之苦 , 创造了一种无微不至、无所不在的服务 , 提升了服务效率 , 提高了业主满意度 , 提升了物业管理服务的水平和服务质量 , 最终提升了公司在激烈的市场竞争中的核心竞争力 。
三、推行“顾客互动年” , 促进公司与业主之间的良性互动 。
xx物业在与业主关系管理方面 , 在实习中我了解到 , 在20xx年xx重点开展了“顾客互动年”活动 。成立了xx俱乐部 , 设立新生活服务中心 , 开通客户服务热线 , 及根据小区居住的业主不同的年龄、不同的爱好与兴趣、不同的层次等 , 有针对性地开展日常的社区活动与主题活动 。如:三月份 , 开展了学雷锋义务服务活动;“六一”儿童节 , 与幼儿园联谊开展游戏活动;十月份 , 组织小区业主观看露天电影;十二月份 , 圣诞节由圣诞老人派发圣诞礼物……通过开展各类丰富多彩的互动活动 , 加强了公司与业主、业主与业主之间的沟通交流 , 创建了互动的顾客关系 , 营造了浓厚的社区氛围和良好的居住环境 。
四、重视物业管理的重要基础工作——设备管理 。
对于设备管理 , 我在实习中看到 , 管理处着重建立和完善设备管理制度;对各类设备都建立设备卡片;做好设备的日常检查巡视 , 定期进行检查、保养、维修、清洁 , 并认真作好记录 , 发现问题及时解决 。如对水池、水箱半年清洗消毒一次 , 进行水质化验 , 以保证水质符合国家标准;发电机每月试运行一次;消防泵每月点动一次 , 以确保发生火灾险情时 , 消防泵能正常使用 。等等 。
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