①完成活动策划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; ②主持人的选择、形象设计及台词审核; ③负责节目的编排及晚会全流程的衔接; ④准备好晚会所需的一切服装道具; (2)、第二项目组:宣传部
①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传; ②做好与各部门的联系,完成舞台设计 。(3)、第三项目组:外联部
①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作; ②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等; ③负责晚会费用的处理 (4)、第四项目组:女生部
①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定); ③晚会当日准备好会场服务物品,如水杯);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备) (5)、第五项目组:体育部
①监督并确保场地及时搞好及质量;
②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制 。(6)、第六项目组:治安部
①晚会期间,负责会场纪律维持; ②协助比较忙的项目组的工作 。(7)、第六项目组:卫生部
①负责晚会结束后会场的清理和舞台的清理 。
2、晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责 。由各个部门提供节目 。确定主持人 。②赞助商确定:由外联部负责 。联系商家,并配合商家作好宣传工作 。③前期宣传:由各部门部长通知部员 。(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、主持人确定、话筒音响确定、物品购买 。①节目筛选及排练:选取优秀节目,并进行排练 。②中期宣传:由各部门部长通知部员 。
③物品购买及主持人确定:由外联部和办公室部门负责 。物品需要情况应情况而定 。(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集 。3.节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的节目或游戏在后台准备,其后第一个节目由于某种原因无法按时出演时,其后第二个节目及时跟进 。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次出演或取消 。
九.经费预算:
1.惩罚环节:二锅头x1
5元 啤酒x2
5元 可乐x1
7元 果汁x1
7元 醋x1
4.5元 酱油x1
4.5元
入场:棒棒糖150个
75元 签到表 6张
0.6元 便利贴10本
15元
游戏:卡纸
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